За даними досліджень, щорічно компанії втрачають від 20 до 30 відсотків прибутку через неефективні бізнес-процеси. Що можна зробити, щоб компанія працювала ефективніше?
Теорія обмежень Голдратта: знайдіть найслабше місце. Основна ідея теорії у тому, що потрібно оптимізувати не все відразу, не щось навмання, а той процес, який може найбільше вплинути на всю роботу.
Для початку потрібно провести детальний аналіз всіх процесів у компанії та знайти, що заважає їй розвиватися. Уявіть, що всі процеси в компанії складаються у ланцюг. Теперь подумки починайте його натягувати. Де він порветься, яке місце найслабше? Тобто, якщо в компанії трапиться криза, то де вона проявиться в першу чергу? По факту, ви окреслите зону ризиків.
Знайшовши найслабше місце, потрібно зрозуміти, як укріпити його. Коли ви оптимізуєте найслабкіше місце, щось інше займе цю позицію. Аналіз потрібно проводити постійно.
Автоматизуйте рутинну роботу. Проведіть дослідження щодо систем, які допомагають автоматизувати бізнес-процеси. Це можуть бути як стандартні програми для ведення документообігу або бухгалтерії, так і спеціально розроблені системи на основі штучного інтелекту.
Головне тут — чітко дотримуватися цілей компанії та не робити автоматизацію заради автоматизації. Тому що можна замість спрощення роботи отримати купу складнощів і додаткові проблеми ще й з програмами.
Також варто заздалегідь визначити, хто буде працювати з новою системою, пояснити людям, навіщо це потрібно, відпрацювати заперечення, подолати спротив нововведенням та провести навчання.
